RFP: Digitador para el proceso de actualización y digitación in situ del Sistema de Información Oficial de VIH -MoniTARV

Título del puesto: Digitador, proceso de actualización y digitación in situ del Sistema de Información Oficial de VIH -MoniTARV  

Tipo de Contrato: Contrato Individual (IC) 

Ubicación:Panamá 

Supervisor Directo: PNIVHV

Reporta a:NASTAD Global Program Country Lead

Resumen del trabajo

NASTAD solicita a un consultor para asistirnos a responder al proyecto “Ampliando y Fortaleciendo la Respuesta en prevención de VIH y TB en Panamá”  lo cual se encuentra el componente de fortalecimiento de los sistemas de información del país, uno de ellos es el Sistema de Información Oficial de VIH –MoniTARV, que por la alta prevalencia de la enfermedad y número de casos detectados, sufre de una desactualización del registro de expedientes en las diferentes Clínicas de Terapia Anti Retroviral del país.

NASTAD y el PNIVHV de Panamá, realiza esta convocatoria con el objetivo de apoyar el fortalecimiento institucional del Programa Nacional de ITS/VIH y Hepatitis Virales del Ministerio de Salud y de las clínicas de Terapia Antirretroviral (TARV) de Panamá mediante la actualización y digitación in situ de los expedientes de las clínicas de terapia antirretroviral en el sistema de información MoniTARV el cual constituye la base de datos para la respuesta a los indicadores y registro de pacientes de las clínicas TARV en Panamá. 

El digitador será responsable de actualizar el Sistema de Información Oficial de VIH –MoniTARV mediante el registro de los expedientes de las Clínicas de terapia Anti retroviral que le serán asignados por el encargado de cada uno de los centros donde realizará el trabajo.

Resultados esperados y responsabilidades

·      Participar en la capacitación de cuatro (4) días organizada por el Programa Nacional de ITS, VIH y Hepatitis Virales en el manejo e ingreso de datos al Sistema de Información Oficial de VIH –MoniTARV.

·      Ingresar la información de los expedientes de las Clínicas TARV, el consultor tendrá una meta de expedientes digitalizados semanalmente. 

·      Control de calidad de los expedientes ingresados al sistema, basados en los lineamientos establecidos en el taller de capacitación.

·      Presentarle mensualmente al coordinador de la CTARV o a la persona designada por el coordinador las estadísticas o reportes disponibles para retroalimentación de la clínica.

·      Presentar un informe mensual conteniendo el listado del total de expedientes actualizados en el sistema, identificados bajo el código del expediente utilizado por la clínica de VIH y avalado con firma y sello de persona designada por la contraparte en el servicio.

La selección se realizará de la siguiente manera

• 8 de enero - Publicación de la solicitud

• 19 de enero – cerrada de la llamada + invitación para entrevistar

• 21 de enero - Entrevistas con los candidatos finales

• 22 de enero - Decisión final y notificaciones finales

• 20 de enero – Comienzo del período de contratación

Los siguientes serán factores clave en nuestro proceso de toma de decisiones: 

Formación Académica

  • Bachiller 6to año

Experiencia General

  • Experiencia mínima de dos (2) años como oficinista o desempeñando funciones de apoyo administrativo o actividades relacionadas
  • Se valorará experiencia en la digitación o captación de datos
  •  Habilidades en procesamiento y elaboración de informes

Experiencia Especifica

  • Manejo de paquetes de Microsoft Office y manejo de equipo de oficina y de cómputo
  • Facilidad de expresión, verbal y escrita, habilidad para generar datos sencillos
  • Manejo y conocimiento de MONITARV (Imprescindible)

Criterios de selección

Si está interesado, favor de enviar su resume o currículum vitae a globalprogram@nastad.org. Fecha límite para envió de solicitudes es el 19 de enero a las 17:00 hora Panamá. Favor de incluir “Digitador para el proceso de actualización y digitación in situ del Sistema de Información Oficial de VIH -MoniTARV" en la línea de asunto.  

No se aceptarán llamadas o correos electrónicos relacionados con esta publicación. Los solicitantes exitosos deben demostrar la elegibilidad legal para trabajar en Panamá. La posición es un contrato con el fin de completar las entregas descritas, no es permanente.